Datenschutzerklärung für die Mitarbeiter-App

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unserer internen GuideApp.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Vor- & Nachname
Str. & Haus-Nr.
PLZ und Ort
E-Mail:

2. Hosting (ZAP-Hosting)

Wir hosten unsere App und die zugehörigen Datenbanken auf den Servern der ZAP-Hosting GmbH & Co. KG, Hafenweg 8, 48155 Münster (Deutschland). Alle Daten, die in dieser App erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Einsatz von ZAP-Hosting erfolgt zum Zwecke einer sicheren, schnellen und professionellen Bereitstellung unserer internen App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für interne Zwecke und zur Organisation des Arbeitsalltags. Im Detail:

• Benutzerkonto & Telefonbuch: Zur internen Kommunikation verarbeiten wir Name, E-Mail und Telefonnummern.
• Krankmeldungen: Die App ermöglicht die Vorab-Meldung von Krankheiten. Diese Gesundheitsdaten werden streng vertraulich behandelt und automatisch nach 90 Tagen gelöscht.
• Vertrauliches Postfach: Nachrichten an Vertrauenspersonen sind verschlüsselt. Abgeschlossene Tickets werden nach 60 Tagen automatisch gelöscht.
• Fuhrpark & Maschinen: Zur Verwaltung der Betriebsmittel protokollieren wir die Nutzung durch Mitarbeiter.

4. Technisch notwendige Cookies

Unsere App verwendet ausschließlich technisch zwingend notwendige "Session-Cookies" (z.B. PHPSESSID). Diese sind erforderlich, um Sie nach dem Login sicher angemeldet zu halten. Ein Tracking findet nicht statt.